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服务式办公室的起源与概念

http://www.soulou365.com    2012-06-21    来源:搜楼365

国内服务式办公室发展历程?

服务式办公室是2005年开始被国内人士慢慢接触了解,最早出现在中国的大型城市如北京、上海与广州等地,并且当时在中国新生的商务中心大部分是外资企业,均为国外的商务中心在中国设立的连锁机构,如全球最大的Regus雷格斯商务中心、Office General商务中心与世服宏图商务中心等,类似于此等商务中心可以说均是高档甚至可以用超豪华来形容的办公环境,它们都拥有着共同的特性:

1、均是世界各地存在的连锁机构,以方便一些商务人士随时在任何国家的高档写字楼里随时启动办公,具有很强的便捷性
2、均是位于该城市的具有地标性及高档甲级写字楼中的其中一层
3、目标客户均是定位在1-10人以内的企业,例如外资代表处,办事处及经常游返于世界各地的商务人士、新成立需要建立优质企业形象的企业!
4、均属高档装修环境,配有统一前台,会议室、洽谈室、茶水间、休闲区,文件影印区,独立大小不同的办公室
5、提供秘书服务、IT维护、日常保洁、财务记帐等一系列与公司有关的服务。
6、租期都很灵活,从最短一天到一年均可,并且可随时调换房间大小,以便企业因业务扩大随时扩充,具有相当的灵活性

此种商务中心模式后被国内企业借鉴,相继出现了内资的商务中心企业如世鳌商务中心、百世盟商务中心及拓业商务中心等,而这些站在本土文化上的企业因更加了解国内国情、及中国企业真正需求,因而将此等模式进行了许多方面的改善,将目标客户群放在了国内的中小企业及新成立还不具备雄厚资金实力的企业上,因目标客户群改变,商务中心的办公室价格也相应降低许多,但价格降低的同时,这些商务中心将办公室装修环境等级降低从而获得相应的利润,但配套设施及服务仍保留并延续,但对于中国新成立企业来说更加有利,可以有效的为企业降低前期办公成本,并仍可享受相应的环境与服务,相比而言性价比极高。

商务中心可以立足于北京的根本原因与优势:

因北京甲级写字楼租金相应较高,平均在5元-7元/天/平,并且起租面积均在80平以上,这么折合下来每月租金至少应该在12000元/月以上,且不包含任何日常杂费,例空调物业水电费、装修、办公家具费用等。对于一个新成立的企业来说支出未免有些过高,在2000年初直至今日,大部分企业可能会通过选择公寓,商住两用楼来降低办公成本,但此种办公环境有些不能正常注册,更重要的是不能建立一个优质的办公环境,在接待客户时降低档次,达不到预期谈判效果,对于一些需要建立企业形象并且不想花费太多的客户来说,选择商务中心就成了必然趋势,因租金较低,设施齐全,租期灵活扩充方便,环境高档,并有专门的人员服务及洽谈区域等一系列优势,让新企业很快就能开展业务,不用为前期筹备而浪费时间,并能花最少的钱实现高效高档办公。

商务中心起源及概念:

“服务式办公室”起源于20世纪70年代末期的美国,是办公室出租的最高级形式,是以服务性为主的全新办公出租方式。“服务式办公室”在欧美国家又称“商务办公室”,也可以称作快捷办公室,或者直接被称为商务中心。是指每间已装修完毕,配有办公家具,可供出租的办公室。“服务式办公室”为客户提供尽可能完整的办公体系,除了为客户提供办公地点、办公家具、用品、设备等硬件外,还提供人员与之相匹配,包括秘书、翻译、会计、接待等;“服务式办公室”是一种集商务中心、行政、服务于一体的办公模式,这种办公模式对我国传统办公模式的颠覆和创新将是革命性的。1989年雷格斯在布鲁塞尔成立,随着雷格斯全球品牌的创立,服务式办公室这项业务扩展到了全球范围。

服务式办公室适合的客户种类:

使用服务式办公室的客户分为以下几类:
1、小企业主。不愿意花太多的钱来签订一个办公室的长期租赁合同,也不需要雇用行政和支持人员,可减少招聘、工资福利和保险等方面的支出。
2、开拓本地市场者。总部在国外或者其他地区的公司需要在本地有一个办公场所,供销售或者业务发展团队使用。
3、办公空间暂时紧缺者。典型的是业务快速增长的大公司,传统租赁的办公室不够,这类公司的需求是大量人员(40-50位)的短期办公需求(3-6个月)。
4、中间过渡使用者。客户正在从一个办公地点搬到另外一个办公地点,可能面临新办公地点延期完工的问题,需要临时使用的办公室。
5、特定项目需求者。基于一个特殊的合同或者项目,客户对办公空间有特殊的需求,例如电影制作团队或者某项事务的代理人。

 

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